StoneDesk je systém na řízení zakázek pro kamenictví – od poptávky přes cenovou nabídku a výrobu až po montáž a doplatek. Každá zakázka má svou kartu s fotkami, dokumenty a historií. Dílna vidí, co je na řadě, majitel vidí, jak to probíhá, a zákazník sleduje stav své zakázky na vlastní stránce.
Přístup a cenu vám připravíme na míru. Funguje v prohlížeči i jako aplikace v mobilu. Aplikace pro iPhone, Android i počítač – bez App StorePro kameníky a výrobce pomníků
Místo sešitu, Excelu a zpráv v telefonu jedna tabule, kterou pochopí každý v dílně za pět minut. Sloupce si pojmenujete podle sebe, jiné pro pomníky, jiné pro kuchyňské desky.
Jak to funguje
Žádné školení. Stejný postup pro pomníky, kuchyňské desky i schody.
I · Zakázka
Hrob, pomník, písmo, doplňky a práce. StoneDesk z vašeho ceníku sestaví položky ceny: model podle rozměru, materiál s příplatkem, písmo za znak nebo za jméno, montáž, dopravu podle km. Co v ceníku není, napíšete ručně a cenu doplníte v nabídce.
II · Tabule
Návrh, povolení, záloha, řezání, nápis, montáž, doplatek. Každý sloupec má odpovědného; když je hotovo, posune kartu dál. Karta, která stojí déle, než má, se rozsvítí. Zakázkový list a štítky na díly si vytisknete jedním kliknutím.
III · Zákazník
Vlastní stránka bez registrace a bez hesla: stav zakázky, termín montáže, nápis a návrh ke schválení, platba zálohy. Zprávy od zákazníka přijdou rovnou k zakázce a každý v týmu je vidí.
Položky se vyplní z vašeho ceníku. Přidáte slevu, zálohu a vygenerujete PDF s hlavičkou vaší firmy. Ze stejné zakázky vznikne zakázkový list do dílny i štítky na díly.
Odkaz pošlete zprávou nebo e-mailem. Zákazník na něm vidí, v jaké fázi je jeho pomník, kdy je montáž a co od něj potřebujete. Nevolá, neptá se, nečeká.
Každý pomník založí záznam hrobu: hřbitov, místo, kámen, písmo, kdo je pohřben. Když přijde čas, StoneDesk sám připraví zprávu zákazníkovi.
Cenová kalkulačka vychází z vašeho ceníku. Nabídne modely hrobů a pomníků s fotkou a cenou podle rozměru, materiály s příplatkem, fonty a barvy písma, svícny, vázy, ornamenty i fotokeramiku – přesně to, co jste si do ceníku zapsali.
Tým a dílna
Majitel, obchodník, kancelář, výroba, montážní parta. V nastavení určíte, kdo vidí finance, které sloupce a které fotky.
Výrobní trychtýř, co řešit dnes, nezaplacené zálohy, vývoj prodeje. Panely si každý rozloží podle sebe.
Zaměření a montáže propojené se zakázkou. Odběr do Google a Apple kalendáře, seznam „dnes“ pro partu v terénu.
Nainstaluje se z prohlížeče na iPhone i Android. Fotky z dílny přímo k zakázce, štítky na díly, zakázkový list v telefonu.
Kdykoli si stáhnete všechno: Excel se všemi seznamy, nabídky v PDF, fotky, dokumenty a zálohu databáze.
Aplikace
StoneDesk je webová aplikace (PWA). Nainstalujete ji přímo z prohlížeče jedním ťuknutím – bez App Store a Google Play – a aktualizuje se sama.
V Safari ťukněte na Sdílet (čtvereček se šipkou) a vyberte Přidat na plochu.
V Chrome ťukněte na Instalovat aplikaci – nabídku StoneDesk sám ukáže, nebo ji najdete v menu ⋮.
V Chrome nebo Edge klikněte na ikonu Nainstalovat vpravo v adresním řádku. Na Macu v Safari: Soubor → Přidat do Docku.
Balíčky
Každý balíček má všechny funkce a všechny jazyky, liší se jen počtem lidí a úložištěm. Cenu vám pošleme na vyžádání – podle toho, kolik vás je a co potřebujete.
Malé kamenictví, kde zakázky vede majitel s pár lidmi.
Připravujeme
Základní funkce
Kamenictví s kanceláří, výrobou a montážní partou.
Připravujeme
Základní funkce
Větší firma nebo více provozoven s jednou tabulí.
Připravujeme
Základní funkce
Pro firmy, které chtějí zaplatit jednou a mít StoneDesk navždy.
Cena na vyžádání
Základní funkce
Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Rozpočty a vizualizace z Ceniu se jedním kliknutím změní na zakázku se zákazníkem, položkami, cenou a PDF.
Když vám nestačí úložiště plánu, dokoupíte si další místo na fotky a dokumenty.
Objednáte přímo ve StoneDesku v Nastavení → Předplatné. Místo přidáme hned po vyřízení, fakturu na 12 měsíců pošleme e-mailem.
Celá cesta zakázky od poptávky po montáž, pro kancelář, dílnu i zákazníka.
Každá zakázka prochází fázemi od přijetí po hotovo. Přesouváte ji myší a barvy upozorní na zpoždění.
Osoby i firmy s kontakty, zakázkami a částkami na jednom místě. Kontakty naimportujete z telefonu.
Zákazník vidí stav své zakázky, schválí návrh a napíše zprávu, bez přihlašování.
Zaměření a montáže přehledně po týdnech, s propojením do kalendáře v telefonu.
Zálohy a doplatky u každé zakázky. Hned vidíte, co je po splatnosti a co blokuje výrobu.
Ceníky, katalogy, smlouvy a šablony ve složkách, dostupné celému týmu.
Pozvěte kolegy, přiřaďte role a nastavte, kdo co vidí, například částky a platby.
Vlastní ceník modelů, materiálů a prací s importem z Excelu. Cena se sestaví sama a nabídka v PDF s logem je na jedno kliknutí.
List pro dílnu bez cen, štítky s QR kódem na každý kus a kontrola nakládání mobilem.
Kámen, doplňky a štítky na jednom místě: co je skladem, co je třeba doobjednat a co je rezervované pro zakázku.
Evidence hrobů a hřbitovů s poplatky a povoleními. StoneDesk připomene obnovu nápisu či údržbu.
Hřbitov, hrob a poznámky správce přímo na kartě Dnes. Uložená poloha hrobu navede partu rovnou k hrobu.
Vlastní panely: výrobní trychtýř, vývoj prodeje, nezaplacené, nejbližší montáže.
Funguje v mobilu jako aplikace i na velké obrazovce, v 6 jazycích.
Kdykoli si stáhnete kompletní export: databázi, fotky, dokumenty i tabulky pro Excel.
Otázky
Ne. Zákazník dostane odkaz zprávou nebo e-mailem. Na něm vidí stav zakázky, termín, nápis a návrh ke schválení, fotky a platbu zálohy. Vše bez hesla.
Nemusíte. V zakázce napíšete název, barvu a rozměr jako vlastní položku a cenu doplníte v cenové nabídce. StoneDesk si ji zapamatuje, takže příště ji nabídne sám. Ceník slouží jen na to, co chcete počítat automaticky.
Ano. Každý typ zakázky má vlastní sloupce. Přidáte je, přejmenujete nebo smažete v nastavení a každému určíte odpovědného a lhůtu, po které se karta rozsvítí.
Majitel. V nastavení určí, co vidí obchodník, kancelář, výroba a montážní parta. Výroba například vidí jen své sloupce bez cen.
Ano. Aplikace se nainstaluje z prohlížeče na iPhone i Android bez obchodu s aplikacemi. Fotky z dílny vyfotíte rovnou k zakázce, zakázkový list a štítky máte v telefonu.
Ne. StoneDesk je webová aplikace (PWA) – nainstalujete ji přímo z prohlížeče na iPhone, Android i počítač a aktualizuje se sama. Funguje i bez instalace, v obyčejném prohlížeči.
Ne. StoneDesk má vlastní cenovou kalkulačku a ceník. Propojení s Cenio je volitelný doplněk: rozpočet s vizualizací přejde do položek zakázky bez přepisování.
Na serverech v Evropské unii, s denní zálohou. Kdykoli si stáhnete všechno v jednom souboru: Excel se všemi seznamy, cenové nabídky v PDF, fotky, dokumenty a kompletní zálohu databáze. Vaše data jsou vaše.
Ne. Měsíční plán zrušíte kdykoli, roční plán vám ušetří dva měsíce. Doživotní licence je jednorázová platba bez dalších poplatků za aplikaci.
Vyzkoušejte StoneDesk
Napište nám – ukážeme vám StoneDesk na vašich zakázkách, připravíme přístup a pomůžeme s přechodem ze sešitu nebo Excelu.
