StoneDesk to system zarządzania zleceniami dla zakładów kamieniarskich – od zapytania przez ofertę i produkcję aż po montaż i dopłatę. Każde zlecenie ma swoją kartę ze zdjęciami, dokumentami i historią. Warsztat widzi, co jest następne, właściciel widzi, jak idzie praca, a klient śledzi stan swojego zlecenia na własnej stronie.
Dostęp i cenę przygotujemy dla Twojej firmy. Działa w przeglądarce i jako aplikacja w telefonie. Aplikacja na iPhone, Android i komputer – bez App StoreDla kamieniarzy i producentów nagrobków
Zamiast zeszytu, Excela i wiadomości w telefonie jedna tablica, którą każdy w warsztacie zrozumie w pięć minut. Kolumny nazywasz po swojemu – inne dla nagrobków, inne dla blatów kuchennych.
Jak to działa
Bez szkolenia. Ten sam schemat dla nagrobków, blatów kuchennych i schodów.
I · Zlecenie
Grób, nagrobek, liternictwo, akcesoria i prace. StoneDesk z Twojego cennika zestawi pozycje ceny: model według wymiaru, materiał z dopłatą, litery za znak lub za imię, montaż, transport według km. Czego nie ma w cenniku, wpisujesz ręcznie, a cenę uzupełniasz w ofercie.
II · Tablica
Projekt, zezwolenie, zaliczka, cięcie, napis, montaż, dopłata. Każda kolumna ma osobę odpowiedzialną; gdy skończy, przesuwa kartę dalej. Karta, która stoi dłużej, niż powinna, zapala się. Kartę zlecenia i etykiety na elementy drukujesz jednym kliknięciem.
III · Klient
Własna strona bez rejestracji i bez hasła: stan zlecenia, termin montażu, napis i projekt do akceptacji, wpłata zaliczki. Wiadomości od klienta trafiają prosto do zlecenia i widzi je każdy w zespole.
Pozycje wypełniają się z Twojego cennika. Dodajesz rabat, zaliczkę i generujesz PDF z nagłówkiem swojej firmy. Z tego samego zlecenia powstaje karta zlecenia dla warsztatu i etykiety na elementy.
Link wysyłasz wiadomością lub e-mailem. Klient widzi na nim, na jakim etapie jest jego nagrobek, kiedy będzie montaż i czego od niego potrzebujesz. Nie dzwoni, nie dopytuje, nie czeka.
Każdy nagrobek zakłada kartę grobu: cmentarz, miejsce, kamień, liternictwo, kto jest pochowany. Gdy przyjdzie czas, StoneDesk sam przygotuje wiadomość do klienta.
Kalkulator cen opiera się na Twoim cenniku. Podpowie modele grobów i nagrobków ze zdjęciem i ceną według wymiaru, materiały z dopłatą, kroje i kolory liter, lampiony, wazony, ornamenty i fotoceramikę – dokładnie to, co wpisałeś do cennika.
Zespół i warsztat
Właściciel, handlowiec, biuro, produkcja, ekipa montażowa. W ustawieniach decydujesz, kto widzi finanse, które kolumny i które zdjęcia.
Lejek produkcyjny, co załatwić dziś, niezapłacone zaliczki, trend sprzedaży. Panele każdy układa po swojemu.
Pomiary i montaże powiązane ze zleceniem. Subskrypcja w kalendarzu Google i Apple, lista „dziś” dla ekipy w terenie.
Instaluje się z przeglądarki na iPhonie i Androidzie. Zdjęcia z warsztatu prosto do zlecenia, etykiety na elementy, karta zlecenia w telefonie.
W każdej chwili pobierzesz wszystko: Excel ze wszystkimi listami, oferty w PDF, zdjęcia, dokumenty i kopię bazy danych.
Aplikacja
StoneDesk to aplikacja webowa (PWA). Instalujesz ją prosto z przeglądarki jednym dotknięciem – bez App Store i Google Play – i aktualizuje się sama.
W Safari stuknij Udostępnij (kwadrat ze strzałką) i wybierz Do ekranu początkowego.
W Chrome stuknij Zainstaluj aplikację – StoneDesk sam to zaproponuje, albo znajdziesz to w menu ⋮.
W Chrome lub Edge kliknij ikonę Zainstaluj po prawej w pasku adresu. Na Macu w Safari: Plik → Dodaj do Docka.
Pakiety
Każdy pakiet ma wszystkie funkcje i języki, różnią się tylko liczbą osób i miejscem na dane. Cenę wyślemy na zapytanie – zależnie od wielkości zespołu i potrzeb.
Mały zakład kamieniarski, w którym zlecenia prowadzi właściciel z kilkoma osobami.
Wkrótce
Podstawowe funkcje
Zakład kamieniarski z biurem, produkcją i ekipą montażową.
Wkrótce
Podstawowe funkcje
Większa firma lub kilka zakładów z jedną tablicą.
Wkrótce
Podstawowe funkcje
Dla firm, które chcą zapłacić raz i mieć StoneDesk na zawsze.
Cena na zapytanie
Podstawowe funkcje
Ceny podano bez VAT.
Kosztorysy i wizualizacje z Cenio jednym kliknięciem stają się zleceniem z klientem, pozycjami, ceną i PDF.
Gdy miejsce w planie nie wystarcza, dokupisz więcej na zdjęcia i dokumenty.
Zamówisz bezpośrednio w StoneDesku w Ustawienia → Abonament. Miejsce dodamy od razu, fakturę na 12 miesięcy wyślemy e-mailem.
Cała droga zlecenia od zapytania do montażu, dla biura, warsztatu i klienta.
Każde zlecenie przechodzi etapy od przyjęcia do zakończenia. Przesuwasz je myszą, kolory sygnalizują opóźnienia.
Osoby i firmy z kontaktami, zleceniami i kwotami w jednym miejscu. Import kontaktów z telefonu.
Klient widzi stan zlecenia, zatwierdza projekt i pisze wiadomości, bez logowania.
Pomiary i montaże przejrzyście w tygodniach, połączone z kalendarzem w telefonie.
Zaliczki i dopłaty przy każdym zleceniu. Od razu widać, co jest po terminie i co blokuje produkcję.
Cenniki, katalogi, umowy i szablony w folderach, dostępne dla całego zespołu.
Zaproś współpracowników, przydziel role i ustaw, kto co widzi, np. kwoty i płatności.
Własny cennik modeli, materiałów i prac z importem z Excela. Cena składa się sama, a oferta PDF z logo jest na jedno kliknięcie.
Karta dla warsztatu bez cen, etykiety QR na każdym elemencie i kontrola załadunku telefonem.
Kamień, dodatki i etykiety w jednym miejscu: co jest na stanie, co trzeba domówić i co jest zarezerwowane dla zlecenia.
Ewidencja grobów i cmentarzy z opłatami i zezwoleniami. StoneDesk przypomni o odnowieniu napisu lub konserwacji.
Cmentarz, grób i uwagi zarządcy wprost na karcie Dziś. Zapisane położenie grobu prowadzi ekipę prosto do grobu.
Własne panele: lejek produkcji, trend sprzedaży, nieopłacone, najbliższe montaże.
Działa jako aplikacja w telefonie i na dużym ekranie, w 6 językach.
W każdej chwili pobierzesz pełny eksport: bazę danych, zdjęcia, dokumenty i tabele do Excela.
Pytania
Nie. Klient dostaje link wiadomością lub e-mailem. Widzi na nim stan zlecenia, termin, napis i projekt do akceptacji, zdjęcia i wpłatę zaliczki. Wszystko bez hasła.
Nie musicie. W zleceniu wpisujesz nazwę, kolor i wymiar jako własną pozycję, a cenę uzupełniasz w ofercie. StoneDesk ją zapamięta i następnym razem podpowie sam. Cennik służy tylko do tego, co ma się liczyć automatycznie.
Tak. Każdy typ zlecenia ma własne kolumny. Dodajesz je, zmieniasz nazwy lub usuwasz w ustawieniach, a każdej przypisujesz osobę odpowiedzialną i termin, po którym karta się zapala.
Właściciel. W ustawieniach decyduje, co widzi handlowiec, biuro, produkcja i ekipa montażowa. Produkcja widzi na przykład tylko swoje kolumny bez cen.
Tak. Aplikacja instaluje się z przeglądarki na iPhonie i Androidzie bez sklepu z aplikacjami. Zdjęcia z warsztatu robisz prosto do zlecenia, kartę zlecenia i etykiety masz w telefonie.
Nie. StoneDesk to aplikacja webowa (PWA) – instalujesz ją prosto z przeglądarki na iPhone, Android lub komputer i aktualizuje się sama. Działa też bez instalacji, w zwykłej przeglądarce.
Nie. StoneDesk ma własny kalkulator cen i cennik. Połączenie z Cenio to opcjonalny dodatek: kosztorys z wizualizacją przechodzi do pozycji zlecenia bez przepisywania.
Na serwerach w Unii Europejskiej, z codzienną kopią zapasową. W każdej chwili pobierzesz wszystko w jednym pliku: Excel ze wszystkimi listami, oferty w PDF, zdjęcia, dokumenty i pełną kopię bazy danych. Twoje dane są Twoje.
Nie. Plan miesięczny anulujesz w każdej chwili, plan roczny oszczędza dwa miesiące. Licencja dożywotnia to jednorazowa płatność bez dalszych opłat za aplikację.
Wypróbuj StoneDesk
Napisz do nas – pokażemy StoneDesk na Twoich zleceniach, przygotujemy dostęp i pomożemy przejść z zeszytu lub Excela.
