StoneDesk je systém na riadenie zákaziek pre kamenárstva – od dopytu cez cenovú ponuku a výrobu až po montáž a doplatok. Každá zákazka má svoju kartu s fotkami, dokumentmi a históriou. Dielňa vidí, čo je na rade, majiteľ vidí, ako to prebieha, a zákazník sleduje stav svojej zákazky na vlastnej stránke.
Prístup a cenu vám pripravíme na mieru. Funguje v prehliadači aj ako aplikácia v mobile. Aplikácia pre iPhone, Android aj počítač – bez App StorePre kamenárov a výrobcov pomníkov
Namiesto zošita, Excelu a správ v telefóne jedna tabuľa, ktorú pochopí každý v dielni za päť minút. Stĺpce si pomenujete podľa seba, iné pre pomníky, iné pre kuchynské dosky.
Ako to funguje
Žiadne školenie. Rovnaký postup pre pomníky, kuchynské dosky aj schody.
I · Zákazka
Hrob, pomník, písmo, doplnky a práce. StoneDesk z vášho cenníka zostaví položky ceny: model podľa rozmeru, materiál s príplatkom, písmo za znak alebo za meno, montáž, dopravu podľa km. Čo v cenníku nie je, napíšete ručne a cenu doplníte v ponuke.
II · Tabuľa
Návrh, povolenie, záloha, rezanie, nápis, montáž, doplatok. Každý stĺpec má zodpovedného; keď je hotovo, posunie kartu ďalej. Karta, ktorá stojí dlhšie, ako má, zasvieti. Zákazkový list a štítky na diely si vytlačíte jedným klikom.
III · Zákazník
Vlastná stránka bez registrácie a bez hesla: stav zákazky, termín montáže, nápis a návrh na schválenie, platba zálohy. Správy od zákazníka prídu rovno k zákazke a každý v tíme ich vidí.
Položky sa vyplnia z vášho cenníka. Pridáte zľavu, zálohu a vygenerujete PDF s hlavičkou vašej firmy. Z tej istej zákazky vznikne zákazkový list do dielne aj štítky na diely.
Odkaz pošlete správou alebo e-mailom. Zákazník na ňom vidí, v akej fáze je jeho pomník, kedy je montáž a čo od neho potrebujete. Nevolá, nepýta sa, nečaká.
Každý pomník založí záznam hrobu: cintorín, miesto, kameň, písmo, kto je pochovaný. Keď príde čas, StoneDesk sám pripraví správu zákazníkovi.
Cenová kalkulačka vychádza z vášho cenníka. Ponúkne modely hrobov a pomníkov s fotkou a cenou podľa rozmeru, materiály s príplatkom, fonty a farby písma, svietniky, vázy, ornamenty aj fotokeramiku – presne to, čo ste si do cenníka zapísali.
Tím a dielňa
Majiteľ, obchodník, kancelária, výroba, montážna partia. V nastaveniach určíte, kto vidí financie, ktoré stĺpce a ktoré fotky.
Výrobný lievik, čo riešiť dnes, nezaplatené zálohy, vývoj predaja. Panely si každý rozloží podľa seba.
Zamerania a montáže prepojené so zákazkou. Odber do Google a Apple kalendára, zoznam „dnes“ pre partiu v teréne.
Nainštaluje sa z prehliadača na iPhone aj Android. Fotky z dielne priamo k zákazke, štítky na diely, zákazkový list v telefóne.
Kedykoľvek si stiahnete všetko: Excel so všetkými zoznamami, ponuky v PDF, fotky, dokumenty a zálohu databázy.
Aplikácia
StoneDesk je webová aplikácia (PWA). Nainštalujete ju priamo z prehliadača jedným ťuknutím – bez App Store a Google Play – a aktualizuje sa sama.
V Safari ťuknite na Zdieľať (štvorček so šípkou) a vyberte Pridať na plochu.
V Chrome ťuknite na Inštalovať aplikáciu – ponuku StoneDesk sám ukáže, alebo ju nájdete v menu ⋮.
V Chrome alebo Edge kliknite na ikonu Nainštalovať vpravo v adresnom riadku. Na Macu v Safari: Súbor → Pridať do Docku.
Balíky
Každý balík má všetky funkcie a všetky jazyky, líšia sa len počtom ľudí a úložiskom. Cenu vám pošleme na vyžiadanie – podľa toho, koľko vás je a čo potrebujete.
Malé kamenárstvo, kde zákazky vedie majiteľ s pár ľuďmi.
Pripravujeme
Základné funkcie
Kamenárstvo s kanceláriou, výrobou a montážnou partiou.
Pripravujeme
Základné funkcie
Väčšia firma alebo viac prevádzok s jednou tabuľou.
Pripravujeme
Základné funkcie
Pre firmy, ktoré chcú platiť raz a mať StoneDesk navždy.
Cena na vyžiadanie
Základné funkcie
Ceny sú uvedené bez DPH.
Rozpočty a vizualizácie z Ceniu sa jedným klikom zmenia na zákazku so zákazníkom, položkami, cenou a PDF.
Keď vám nestačí úložisko plánu, dokúpite si ďalšie miesto na fotky a dokumenty.
Objednáte priamo v StoneDesku v Nastavenia → Predplatné. Miesto pridáme hneď po vybavení, faktúru na 12 mesiacov pošleme e-mailom.
Celá cesta zákazky od dopytu po montáž, pre kanceláriu, dielňu aj zákazníka.
Každá zákazka prechádza fázami od prijatia po hotovo. Presúvate ju myšou a farby upozornia na meškanie.
Osoby aj firmy s kontaktmi, zákazkami a sumami na jednom mieste. Kontakty naimportujete z telefónu.
Zákazník vidí stav svojej zákazky, schváli návrh a napíše správu, bez prihlasovania.
Zamerania a montáže prehľadne po týždňoch, s prepojením do kalendára v telefóne.
Zálohy a doplatky na každej zákazke. Hneď vidíte, čo je po splatnosti a čo blokuje výrobu.
Cenníky, katalógy, zmluvy a šablóny v priečinkoch, dostupné celému tímu.
Pozvite kolegov, priraďte role a nastavte, kto čo vidí, napríklad sumy a platby.
Vlastný cenník modelov, materiálov a prác s importom z Excelu. Cena sa zostaví sama a ponuka v PDF s logom je na jeden klik.
List pre dielňu bez cien, štítky s QR kódom na každý kus a kontrola nakladania mobilom.
Kameň, doplnky a štítky na jednom mieste: čo je na sklade, čo treba doobjednať a čo je rezervované pre zákazku.
Evidencia hrobov a cintorínov s poplatkami a povoleniami. StoneDesk pripomenie obnovu nápisu či údržbu.
Cintorín, hrob a poznámky správcu priamo na karte Dnes. Uložená poloha hrobu navedie partiu rovno k hrobu.
Vlastné panely: výrobný lievik, vývoj predaja, nezaplatené, cenové ponuky, najbližšie montáže.
Funguje v mobile ako aplikácia aj na veľkej obrazovke, v 6 jazykoch.
Kedykoľvek si stiahnete kompletný export: databázu, fotky, dokumenty aj tabuľky pre Excel.
Otázky
Nie. Zákazník dostane odkaz správou alebo e-mailom. Na ňom vidí stav zákazky, termín, nápis a návrh na schválenie, fotky a platbu zálohy. Všetko bez hesla.
Nemusíte. V zákazke napíšete názov, farbu a rozmer ako vlastnú položku a cenu doplníte v cenovej ponuke. StoneDesk si ju zapamätá, takže nabudúce ju ponúkne sám. Cenník slúži len na to, čo chcete rátať automaticky.
Áno. Každý typ zákazky má vlastné stĺpce. Pridáte ich, premenujete alebo zmažete v nastaveniach a každému určíte zodpovedného a lehotu, po ktorej karta zasvieti.
Majiteľ. V nastaveniach určí, čo vidí obchodník, kancelária, výroba a montážna partia. Výroba napríklad vidí len svoje stĺpce bez cien.
Áno. Aplikácia sa nainštaluje z prehliadača na iPhone aj Android bez obchodu s aplikáciami. Fotky z dielne odfotíte rovno k zákazke, zákazkový list a štítky máte v telefóne.
Nie. StoneDesk je webová aplikácia (PWA) – nainštalujete ju priamo z prehliadača na iPhone, Android aj počítač a aktualizuje sa sama. Funguje aj bez inštalácie, v obyčajnom prehliadači.
Nie. StoneDesk má vlastnú cenovú kalkulačku a cenník. Prepojenie s Cenio je voliteľný doplnok: rozpočet s vizualizáciou prejde do položiek zákazky bez prepisovania.
Na serveroch v Európskej únii, s dennou zálohou. Kedykoľvek si stiahnete všetko v jednom súbore: Excel so všetkými zoznamami, cenové ponuky v PDF, fotky, dokumenty a kompletnú zálohu databázy. Vaše dáta sú vaše.
Nie. Mesačný plán zrušíte kedykoľvek, ročný plán vám ušetrí dva mesiace. Doživotná licencia je jednorazová platba bez ďalších poplatkov za aplikáciu.
Vyskúšajte StoneDesk
Napíšte nám – ukážeme vám StoneDesk na vašich zákazkách, pripravíme prístup a pomôžeme s prechodom zo zošita alebo Excelu.
