StoneDesk ist ein System zur Auftragssteuerung für Steinmetzbetriebe – von der Anfrage über Angebot und Fertigung bis zur Montage und Restzahlung. Jeder Auftrag hat seine Karte mit Fotos, Dokumenten und Verlauf. Die Werkstatt sieht, was ansteht, der Inhaber sieht, wie es läuft, und der Kunde verfolgt den Stand seines Auftrags auf seiner eigenen Seite.
Zugang und Preis stellen wir für Ihren Betrieb zusammen. Läuft im Browser und als App auf dem Handy. App für iPhone, Android und Computer – ohne App StoreFür Steinmetze und Grabmalhersteller
Statt Heft, Excel und Nachrichten auf dem Handy eine Tafel, die jeder in der Werkstatt in fünf Minuten versteht. Die Spalten benennen Sie selbst – andere für Grabmale, andere für Küchenarbeitsplatten.
So funktioniert es
Keine Schulung nötig. Derselbe Ablauf für Grabmale, Küchenarbeitsplatten und Treppen.
I · Auftrag
Grab, Grabmal, Schrift, Zubehör und Arbeiten. StoneDesk stellt die Preispositionen aus Ihrer Preisliste zusammen: Modell nach Maß, Material mit Aufschlag, Schrift pro Zeichen oder pro Name, Montage, Transport nach km. Was nicht in der Preisliste steht, tippen Sie von Hand ein und bepreisen es im Angebot.
II · Tafel
Entwurf, Genehmigung, Anzahlung, Schneiden, Schrift, Montage, Restzahlung. Jede Spalte hat einen Verantwortlichen; ist er fertig, schiebt er die Karte weiter. Eine Karte, die länger steht als vorgesehen, leuchtet auf. Auftragsblatt und Etiketten für die Teile drucken Sie mit einem Klick.
III · Kunde
Eigene Seite ohne Registrierung und ohne Passwort: Auftragsstand, Montagetermin, Inschrift und Entwurf zur Freigabe, Anzahlung. Nachrichten des Kunden landen direkt beim Auftrag, und jeder im Team sieht sie.
Die Positionen werden aus Ihrer Preisliste gefüllt. Sie fügen Rabatt und Anzahlung hinzu und erzeugen ein PDF mit dem Briefkopf Ihrer Firma. Aus demselben Auftrag entstehen das Auftragsblatt für die Werkstatt und die Etiketten für die Teile.
Den Link schicken Sie per Nachricht oder E-Mail. Darauf sieht der Kunde, in welcher Phase sein Grabmal ist, wann die Montage stattfindet und was Sie von ihm brauchen. Er ruft nicht an, fragt nicht nach, wartet nicht.
Jedes Grabmal legt einen Grabdatensatz an: Friedhof, Lage, Stein, Schrift, wer bestattet ist. Wenn es so weit ist, bereitet StoneDesk die Nachricht an den Kunden selbst vor.
Der Preiskalkulator baut auf Ihrer Preisliste auf. Er bietet Grab- und Grabmalmodelle mit Foto und Preis nach Maß, Materialien mit Aufschlag, Schriftarten und Schriftfarben, Laternen, Vasen, Ornamente und Fotokeramik – genau das, was Sie in die Preisliste eingetragen haben.
Team und Werkstatt
Inhaber, Vertrieb, Büro, Fertigung, Montagetrupp. In den Einstellungen legen Sie fest, wer Finanzen, welche Spalten und welche Fotos sieht.
Fertigungstrichter, was heute ansteht, offene Anzahlungen, Umsatzentwicklung. Die Kacheln ordnet jeder nach seinem Bedarf an.
Aufmaß und Montagen mit dem Auftrag verknüpft. Abonnieren in Google und Apple Kalender, eine „Heute“-Liste für den Trupp vor Ort.
Installiert sich aus dem Browser auf iPhone und Android. Fotos aus der Werkstatt direkt zum Auftrag, Etiketten für die Teile, das Auftragsblatt auf dem Handy.
Jederzeit laden Sie alles herunter: Excel mit allen Listen, Angebote als PDF, Fotos, Dokumente und eine Datenbanksicherung.
App
StoneDesk ist eine Web-App (PWA). Sie installieren sie direkt aus dem Browser mit einem Tipp – ohne App Store und Google Play – und sie aktualisiert sich selbst.
In Safari auf Teilen (Quadrat mit Pfeil) tippen und Zum Home-Bildschirm wählen.
In Chrome auf App installieren tippen – StoneDesk bietet es selbst an, oder im Menü ⋮.
In Chrome oder Edge rechts in der Adressleiste auf Installieren klicken. Am Mac in Safari: Ablage → Zum Dock hinzufügen.
Pakete
Jedes Paket hat alle Funktionen und alle Sprachen, sie unterscheiden sich nur in Personenzahl und Speicher. Den Preis senden wir Ihnen auf Anfrage – je nach Teamgröße und Bedarf.
Kleiner Steinmetzbetrieb, in dem der Inhaber die Aufträge mit wenigen Leuten führt.
In Vorbereitung
Grundfunktionen
Steinmetzbetrieb mit Büro, Fertigung und Montagetrupp.
In Vorbereitung
Grundfunktionen
Größerer Betrieb oder mehrere Standorte mit einer Tafel.
In Vorbereitung
Grundfunktionen
Für Betriebe, die einmal zahlen und StoneDesk für immer behalten wollen.
Preis auf Anfrage
Grundfunktionen
Alle Preise zzgl. MwSt.
Kostenvoranschläge und Visualisierungen aus Cenio werden mit einem Klick zum Auftrag mit Kunde, Positionen, Preis und PDF.
Reicht der Speicher Ihres Tarifs nicht, buchen Sie mehr Platz für Fotos und Dokumente dazu.
Bestellen Sie direkt in StoneDesk unter Einstellungen → Abonnement. Wir schalten den Speicher sofort frei und senden eine Rechnung für 12 Monate per E-Mail.
Der ganze Weg eines Auftrags von der Anfrage bis zur Montage, für Büro, Werkstatt und Kunden.
Jeder Auftrag durchläuft Phasen von Eingang bis fertig. Per Maus verschieben, Farben melden Verzug.
Personen und Firmen mit Kontakten, Aufträgen und Summen an einem Ort. Kontakte vom Handy importieren.
Der Kunde sieht den Auftragsstand, gibt den Entwurf frei und schreibt Nachrichten, ohne Anmeldung.
Aufmaße und Montagen übersichtlich nach Wochen, verbunden mit dem Kalender im Handy.
Anzahlungen und Restzahlungen je Auftrag. Sofort sehen, was überfällig ist und die Produktion blockiert.
Preislisten, Kataloge, Verträge und Vorlagen in Ordnern, für das ganze Team.
Kollegen einladen, Rollen vergeben und festlegen, wer was sieht, etwa Preise und Zahlungen.
Eigene Preisliste für Modelle, Materialien und Arbeiten mit Excel-Import. Der Preis entsteht von selbst, das PDF-Angebot mit Logo ist einen Klick entfernt.
Blatt für die Werkstatt ohne Preise, QR-Etiketten auf jedem Stück und Verladekontrolle per Handy.
Stein, Zubehör und Etiketten an einem Ort: was auf Lager ist, was nachbestellt werden muss und was für einen Auftrag reserviert ist.
Gräber und Friedhöfe mit Gebühren und Genehmigungen. StoneDesk erinnert an Inschrifterneuerung oder Pflege.
Friedhof, Grab und Hinweise der Verwaltung direkt auf der Karte Heute. Die gespeicherte Lage führt die Kolonne direkt zum Grab.
Eigene Panels: Produktionstrichter, Umsatzentwicklung, Unbezahltes, nächste Montagen.
Funktioniert als App auf dem Handy und auf großen Bildschirmen, in 6 Sprachen.
Jederzeit kompletter Export: Datenbank, Fotos, Dokumente und Tabellen für Excel.
Fragen
Nein. Der Kunde bekommt einen Link per Nachricht oder E-Mail. Darauf sieht er den Auftragsstand, den Termin, Inschrift und Entwurf zur Freigabe, Fotos und die Anzahlung. Alles ohne Passwort.
Muss sie nicht. Im Auftrag schreiben Sie Name, Farbe und Maß als eigene Position und tragen den Preis im Angebot ein. StoneDesk merkt ihn sich und schlägt ihn beim nächsten Mal selbst vor. Die Preisliste ist nur für das, was automatisch gerechnet werden soll.
Ja. Jede Auftragsart hat eigene Spalten. Sie fügen sie in den Einstellungen hinzu, benennen sie um oder löschen sie und geben jeder einen Verantwortlichen und eine Frist, nach der die Karte aufleuchtet.
Der Inhaber. In den Einstellungen legt er fest, was Vertrieb, Büro, Fertigung und Montagetrupp sehen. Die Fertigung sieht zum Beispiel nur ihre Spalten ohne Preise.
Ja. Die App installiert sich aus dem Browser auf iPhone und Android, ohne App-Store. Werkstattfotos fotografieren Sie direkt zum Auftrag, Auftragsblatt und Etiketten haben Sie auf dem Handy.
Nein. StoneDesk ist eine Web-App (PWA) – Sie installieren sie direkt aus dem Browser auf iPhone, Android oder Computer, und sie aktualisiert sich selbst. Sie funktioniert auch ohne Installation im normalen Browser.
Nein. StoneDesk hat einen eigenen Preiskalkulator und eine eigene Preisliste. Die Cenio-Anbindung ist ein optionales Extra: der Kostenvoranschlag mit Visualisierung geht ohne Abtippen in die Auftragspositionen über.
Auf Servern in der Europäischen Union, mit täglicher Sicherung. Sie laden jederzeit alles in einer Datei herunter: Excel mit allen Listen, Angebote als PDF, Fotos, Dokumente und eine vollständige Datenbanksicherung. Ihre Daten gehören Ihnen.
Nein. Den Monatstarif kündigen Sie jederzeit, der Jahrestarif spart Ihnen zwei Monate. Die lebenslange Lizenz ist eine Einmalzahlung ohne weitere Gebühren für die App.
StoneDesk ausprobieren
Schreiben Sie uns – wir zeigen Ihnen StoneDesk an Ihren Aufträgen, richten den Zugang ein und helfen beim Umstieg von Papier oder Excel.
